El significado de time management
El tiempo mismo no puede ser controlado. Es constante y siempre va hacia adelante, nunca hacia atrás. Todo el mundo tiene la misma cantidad de tiempo en un día y, por lo tanto, administrarlo no significa tratar de manipularlo, sino intentar hacer el mejor uso de cada minuto. La diferencia entre unas personas y otras, entre los niveles de productividad alcanzados, tiene que ver con la eficiencia con que consiguen llevar a cabo la gestión del tiempo.
El time management implica:
- Tomar el control consciente sobre la cantidad de tiempo dedicado a actividades específicas.
- Gestionar el tiempo para aumentar la productividad, la eficacia y la eficiencia.
- Poner en práctica habilidades y usar herramientas y técnicas que faciliten el cumplimiento de tareas y proyectos, mejorando la adecuación con las metas fijadas o plazos establecidos.
- Programar el tiempo de forma eficaz.
- Fijarse metas.
- Establecer prioridades.
- Y también significa: elegir qué hacer y qué no hacer, delegar tareas, analizar y revisar el modo en que se trabaja, ordenar el espacio de trabajo, mantener la concentración y la atención en el trabajo y motivarse.
En el polo opuesto al time management se encontrarían todas las actitudes y hábitos que implican una pérdida de tiempo, como:
- Pasar tiempo en actividades que no producen nada de valor.
- Procrastinar.
- No planificar descansos de calidad.
- Actuar por impuso en vez de en base a la lógica.
- No conocer el grado de importancia de las tareas por hacer.
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